Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Кнопка Начать собрание в программе для компьютераДалее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».Создание своего собрания в программе

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

  • С помощью специальной ссылки-приглашения.
  • Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

  1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
  2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
  3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».Пункт Копировать ссылку на собрание в программе Microsoft Teams
  4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
  5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.
Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

  1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
  2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
  3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.Прямое приглашение в собрание из программы
  4. Дождитесь его согласия.
Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

  1. Откройте мобильное приложение.
  2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
  3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.Начало создания собрания в мобильном приложении
  4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
  5. Время проведения менять не нужно.
  6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.Создание собрания в мобильном приложении
  7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
  8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
  9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Кнопка Присоединиться при создании собрания в мобильном приложенииТеперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Пошаговая инструкция:

  1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
  2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.Кнопка Участники собрания в мобильном приложении
  3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».Кнопка Поделиться на странице Участники собрания в мобильном приложении

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 5
Загрузка...
Добавить комментарий