Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

• С помощью специальной ссылки-приглашения.
• Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Инструкция для второго способа:

1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
4. Дождитесь его согласия.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

1. Откройте мобильное приложение.
2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
5. Время проведения менять не нужно.
6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Пошаговая инструкция:

1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.
3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.