Каналы в Microsoft Teams

В организациях Майкрософт Тимс предусмотрено разделение на команды – это такие группы пользователей, объединенные определенной целью, например, завершением одного и того же проекта, поиском нужной информации и т. д. А внутри этих команд может быть сразу же несколько отдельных ячеек, которые называются каналами. Зачем нужны такие каналы в Microsoft Teams и как ими пользоваться? Подробную информацию по этим вопросам мы опишем в данной статье.

Содержание

Подробная информация

Подробная информация

Начать стоит с того, что в каналах могут находиться только участники определенной команды. Причем доступ к ним может быть тоже ограниченным, тогда администратору будет нужно вручную рассылать приглашения. В них имеется собственный чат, хранилище файлов, возможность добавления различных вкладок, например, отвечающих за определенный тип документов (Excel, PowerPoint, Word и т. д.), стена с публикациями и кнопка для быстрого запуска собрания.

Теперь вы должны понимать, что такое канал в структуре MS Teams. Теперь давайте разберемся с его созданием, добавлением пользователей, редактированием и удалением.

Для каждого из действий будет предложена две инструкции: для компьютера и для мобильного приложения.

Создание

Инструкция для ПК:

В окне программы Тимс перейдите ко вкладке «Команды».
Щелкните мышкой по значку с точками рядом с именем нужной команды.
В контекстном меню выберите пункт «Добавить…».
Введите название в верхнем поле, по желанию заполните графу «Описание».
В разделе «Конфиденциальность» нужно выбрать тип комнаты: «Стандартный» – войти может любой член команды, «Закрытый» – войти могут только определенные пользователи. В будущем его не получится изменить.
По желанию включите опцию «Автоматически отображать этот…».
Нажмите на кнопку «Добавить».

Инструкция для мобильных устройств:

Запустите приложение Teams на телефоне или планшете.
Перейдите ко вкладке «Команды» на нижней панели.
Тапните по иконке с точками напротив подходящей группы.
Выберите опцию «Управление каналами» в контекстном меню.
Нажмите на «плюсик» в фиолетовой обводке.
Заполните все поля, как и в предыдущей инструкции.
Нажмите на «галочку» в правом верхнем углу.

Мы разобрались с созданием канала в Майкрософт Тимс. Теперь добавим в него других людей.

Приглашение участников

Данная процедура требуется только для комнат закрытого типа. Как только вы их добавите, то появится характерное окно. В нем нужно указать нужных пользователей, которые состоят в той же команде, а затем нажать на кнопку подтверждения. Это действие доступно на всех устройствах. Разумеется, людей можно пригласить и потом.

Инструкция для ПК:

Наведите курсор мыши на закрытый канал.
Щелкните левой кнопкой по появившейся иконке с точками.
Выберите пункт «Добавить…» в отобразившемся меню.
Укажите нужных пользователей в текстовом поле. Для поиска можно использовать имена и электронные адреса.
Кликните по кнопке добавления.

Инструкция для моб. устройств:

Во вкладке «Команды» тапните по нужной записи.
Далее, тапните на иконку вызова контекстного меню.
Выберите пункт «Управление участниками».
Нажмите на фиолетовый значок в правом нижнем углу.
Отметьте нужных пользователей из списка или отыщите их через форму поиска. Указывать можно имена и email-адреса.
А в конце тапните на «галочку» для отправки приглашений.

Если комната открытая, то попасть туда может любой желающий из списка участников команды.

Редактирование

К сожалению, изменить тип канала в MS Teams не получится. По каким-то причинам разработчики не стали добавлять такую возможность. Единственное решение – удалить его и заново создать.

Но при желании владелец может изменить название и описание.