Как войти в Microsoft Teams как гость

Полноценное использование программы Майкрософт Тимс возможно только после заведения учетной записи. Но в определенном случае регистрация не нужна. Речь идет о подключении к уже начатому онлайн-собранию, где включена специальная функция. Но что нужно сделать, чтобы в Microsoft Teams зайти как гость? В данной статье мы разберемся с настройкой и непосредственно входом в видеоконференцию.

Руководство

Стоит уточнить, что при использовании бесплатного (изначального) и платного тарифного плана активация гостевого входа сильно различается. Потому предлагаем вашему вниманию две отдельные инструкции.

Инструкция №1: Бесплатный аккаунт

В данном случае никаких специальных настроек по сути не требуется, достаточно просто пригласить гостя в Microsoft Teams из окошка собрания. Для этого:

1. Запустите онлайн-собрание любым удобным способом.
2. Настройте его исходные параметры (имя, доступные устройства и т. д.) по своему усмотрению.
3. Щелкните ЛКМ по кнопке «Показать участников», чтобы вызвать боковую панель. Она может отображаться по умолчанию.
4. Теперь нажмите на «Отправка приглашения».
5. Выберите «Копировать ссылку на собрание».
6. Отправьте ссылку человека, которого вы хотите позвать в интернет-конференцию.

Как только человек получит такую ссылку, ему нужно открыть ее в браузере, согласиться с запуском программы MS Teams, ввести свое имя и нажать «Присоединиться сейчас». А вам останется разрешить ему доступ, кликнув по кнопке «Допустить».

Стоит еще отметить, что гостю не обязательно устанавливать к себе программу Тимс, он может войти непосредственно через браузер. Для этого:

1. Открыть ту же ссылку.
2. Отказаться от запуска программы или ее загрузки.
3. Выбрать пункт «Продолжить в этом браузере».
4. Дайте разрешение на доступ к микрофону и камере.
5. Укажите свое имя.
6. По желанию отключите видео или звук.
7. Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
8. Дождитесь разрешения на вход.

К сожалению, не во всех интернет-браузерах имеется такая возможность. Например, в последних версиях Mozilla Firefox она почему-то отсутствует, система предлагает перейти на Microsoft Edge. А вот в Google Chrome все работает отлично.

Инструкция №2: Платный аккаунт

В данном случае организатору собрания нужно сначала активировать гостевой доступ для Teams. Делается это через сайт:

1. Откройте страницу Центра администрирования Майкрософт в браузере.
2. Войдите в учетную запись организатора.
3. В меню вкладок нажмите на кнопку «Показать все».
4. Отыщите пункт Teams в блоке «Центры администрирования» и откройте его.
5. В меню раскройте пункт «Параметры на уровне организации».
6. Перейдите к странице «Гостевой доступ».
7. Найдите опцию «Разрешить гостевой доступ в Teams». Если она выключена, то активируйте ее.
8. По желанию настройте дополнительные опции.
9. Сохраните новые настройки с помощью соответствующей кнопки.

Учтите, что включение режима гостя в Микрософт Тимс происходит не мгновенно. Это может произойти в течение 24 часов, но как правило, достаточно нескольких минут.