Microsoft Teams – команды

Команды в Microsoft Teams – это удобный способ деления участников организации на различные «ячейки», у каждой из которых может быть своя задача, проект, обязанности и т. д. То есть у этой функции очень много сценариев применения. Но общая суть всегда одна – объединение определенных пользователей для каких-то целей. Из данной статьи вы узнаете, как пользоваться данной функцией в Майкрософт Тимс.

Руководство

Сначала мы разберем способ создания различных команд в рамках одной организации, затем речь пойдет о приглашении пользователей в нее и как человек может зайти туда самостоятельно. А в конце статьи мы упомянем возможность выхода и полного удаления.

Все описанные ниже инструкции подходят для компьютерной версии программы и веб-приложения. Но также их можно выполнить и в мобильном приложении для Android и iOS. Различия в инструкциях минимальны, так что вы не запутаетесь.

Создание

Для начала администратор или доверенный пользователь должен создать команду в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Разверните главное окно программы.
  2. Перейдите к одноименной вкладке с помощью левого бокового меню.
  3. Кликните по пункту «Присоединиться или создать…» в нижней части страницы.
  4. Наведите курсор мыши на блок «Создать команду».
  5. А затем нажмите на фиолетовую кнопку.Кнопка Создать команду на компьютере
  6. Теперь выберите верхней вариант (с нуля).
  7. Укажите один из трех типов: «Закрытый» – для входа требуется приглашение, «Общедоступный» – войти может любой член организации, «Вся организация» – в нее сразу же добавляются все члены организации.
  8. Введите лаконичное название, а чуть ниже – более подробное описание.
  9. Нажмите на кнопку «Создать».Завершение создания команды

Как только процесс будет завершен, появится окошко приглашения пользователей. Разберемся с этим более подробно.

Оно не появится, если на седьмом шаге был выбран тип «Вся организация».

В рамках одной команды можно создавать чаты, делать различные публикации, загружать какие-либо файлы или добавлять разделение на каналы.

Добавление участников

В текстовое поле введите имена пользователей, которых нужно добавить. А потом кликайте по подсказкам с нужными записями. Сюда же можно ввести список рассылки, группу безопасности или электронный адрес человека из другой организации (он войдет в качестве гостя). Затем нажмите на кнопку «Добавить».Добавление пользователей в командуА в конце закройте это окошко.

Чтобы посмотреть участников команды в Microsoft Teams, сделайте следующее:

  1. Перейдите к одноименной вкладке в программе.
  2. Нажмите на иконку с тремя точками рядом с той командой, которая вас интересует.
  3. В контекстном меню выберите пункт «Управление…».Кнопка Управление командой

На открывшейся странице вы увидите список участников. Обратите внимание, что все пользователи разделены на три категории:

  • Владелец – роль с максимальными правами.
  • Участник – роль с ограниченными правами.
  • Гость – назначается пользователям из других организаций.
Любого участника можно сделать владельцем, выбрав другую роль.

На этой же странице можно пригласить других пользователей, воспользовавшись соответствующей функцией.Функция Добавить участника на странице Управление командой

Подключение

Добавиться в команду Майкрософт Тимс самостоятельно у пользователя не получится. Доверенный участник должен его самостоятельно пригласить. Соответствующая инструкция описана в предыдущем разделе.

Разумеется, это ограничение не относится к типу «Вся организация», куда по умолчанию приглашены все пользователи.

Выход

Выйти из команды в Microsoft Teams получится за несколько простых шагов:

  1. Перейдите на ту же вкладку с помощью бокового меню.
  2. Кликните на иконку «многоточие» рядом с нужной записью.
  3. Выберите пункт «Выйти из…».Опция Выйти из команды
  4. Нажмите на фиолетовую кнопку для подтверждения.

Удаление

Владелец команды может ее без каких-либо сложностей удалить. Правда, стоит учитывать, что все данные из нее будут стерты, причем безвозвратно. Это относится к каналам, чатам, файлам и группе Microsoft 365. Так что важную информацию стоит заранее сохранить.

Инструкция по удалению.

  1. В том же разделе кликните правой клавишей мыши по нежелательной записи.
  2. Выберите последнюю опцию в появившемся контекстном меню.Функция Удалить команду
  3. Отметьте маркером пункт «Я понимаю, что все будет удалено».
  4. Нажмите на кнопку подтверждения.Завершение удаления команды
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 2
Загрузка...
Добавить комментарий