Microsoft Teams – команды

Команды в Microsoft Teams – это удобный способ деления участников организации на различные «ячейки», у каждой из которых может быть своя задача, проект, обязанности и т. д. То есть у этой функции очень много сценариев применения. Но общая суть всегда одна – объединение определенных пользователей для каких-то целей. Из данной статьи вы узнаете, как пользоваться данной функцией в Майкрософт Тимс.

Руководство

Сначала мы разберем способ создания различных команд в рамках одной организации, затем речь пойдет о приглашении пользователей в нее и как человек может зайти туда самостоятельно. А в конце статьи мы упомянем возможность выхода и полного удаления.

Создание

Для начала администратор или доверенный пользователь должен создать команду в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

1. Разверните главное окно программы.
2. Перейдите к одноименной вкладке с помощью левого бокового меню.
3. Кликните по пункту «Присоединиться или создать…» в нижней части страницы.
4. Наведите курсор мыши на блок «Создать команду».
5. А затем нажмите на фиолетовую кнопку.
6. Теперь выберите верхней вариант (с нуля).
7. Укажите один из трех типов: «Закрытый» – для входа требуется приглашение, «Общедоступный» – войти может любой член организации, «Вся организация» – в нее сразу же добавляются все члены организации.
8. Введите лаконичное название, а чуть ниже – более подробное описание.
9. Нажмите на кнопку «Создать».

Как только процесс будет завершен, появится окошко приглашения пользователей. Разберемся с этим более подробно.

В рамках одной команды можно создавать чаты, делать различные публикации, загружать какие-либо файлы или добавлять разделение на каналы.

Добавление участников

В текстовое поле введите имена пользователей, которых нужно добавить. А потом кликайте по подсказкам с нужными записями. Сюда же можно ввести список рассылки, группу безопасности или электронный адрес человека из другой организации (он войдет в качестве гостя). Затем нажмите на кнопку «Добавить».А в конце закройте это окошко.

Чтобы посмотреть участников команды в Microsoft Teams, сделайте следующее:

1. Перейдите к одноименной вкладке в программе.
2. Нажмите на иконку с тремя точками рядом с той командой, которая вас интересует.
3. В контекстном меню выберите пункт «Управление…».

На открывшейся странице вы увидите список участников. Обратите внимание, что все пользователи разделены на три категории:

• Владелец – роль с максимальными правами.
• Участник – роль с ограниченными правами.
• Гость – назначается пользователям из других организаций.

На этой же странице можно пригласить других пользователей, воспользовавшись соответствующей функцией.

Подключение

Добавиться в команду Майкрософт Тимс самостоятельно у пользователя не получится. Доверенный участник должен его самостоятельно пригласить. Соответствующая инструкция описана в предыдущем разделе.

Выход

Выйти из команды в Microsoft Teams получится за несколько простых шагов:

1. Перейдите на ту же вкладку с помощью бокового меню.
2. Кликните на иконку «многоточие» рядом с нужной записью.
3. Выберите пункт «Выйти из…».
4. Нажмите на фиолетовую кнопку для подтверждения.

Удаление

Владелец команды может ее без каких-либо сложностей удалить. Правда, стоит учитывать, что все данные из нее будут стерты, причем безвозвратно. Это относится к каналам, чатам, файлам и группе Microsoft 365. Так что важную информацию стоит заранее сохранить.

Инструкция по удалению.

1. В том же разделе кликните правой клавишей мыши по нежелательной записи.
2. Выберите последнюю опцию в появившемся контекстном меню.
3. Отметьте маркером пункт «Я понимаю, что все будет удалено».
4. Нажмите на кнопку подтверждения.