Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams отлично подходит для подготовки и проведения онлайн-конференций с большим количеством участников. Причем данная функция доступна бесплатно для всех пользователей, в том числе и для организатора. Открывается она сразу же после регистрации учетной записи в системе. На этом процессе мы останавливаться не будем, а разберемся с тем, как запланировать собрание в Тимс.

Руководство

В первую очередь организатору нужно проверить, будет ли его видно и слышно. На мобильных устройствах с этим проблем нет, а вот на компьютере нередко встречаются неприятные ситуации. Чтобы их избежать, сделайте следующие шаги:

1. Откройте MS Teams у себя на компьютере или ноутбуке.
2. Вызовите основное меню программы, нажав на миниатюру профиля в верхнем правом углу.
3. А затем кликните по пункту «Настройки».
4. Откройте раздел «Устройства» в левом блоке.
5. Активируйте режим «Расширенные настройки».
6. Удостоверьтесь, что для динамика, веб-камеры и микрофона выбраны корректные устройства. При необходимости измените их.
7. Теперь нажмите на кнопку «Сделать пробный звонок».

Дождитесь звукового сигнала и произнесите в микрофон любую фразу обычным голосом. Через несколько секунд она повторится в наушниках или в колонках. Это говорит о том, что все настроено правильно.

Самое время подготовить конференцию к запуску. Такая возможность присутствует и в компьютерной версии программы, и в мобильном приложении. Поэтому мы разберем два случая по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Пошаговая инструкция:

1. Откройте раздел «Собрания» из левого меню.
2. Нажмите на кнопку «Начать…».
3. В верней графе укажите название конференции, которое будет видно всем участникам.
4. С помощью ползунков с иконками камеры и микрофона вы можете отключить звук и видео (по желанию).
5. Кликните по кнопке «Присоединиться сейчас».
6. Закройте появившееся окошко.
7. Далее, кликните по иконке «Показать участников».
8. В появившемся блоке нажмите пункт «Отправка приглашения».
9. А затем – «Копировать ссылку…».

Эту ссылку перешлите другим людям, чтобы они вступили в собрание.

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

Открыть планировщик в Teams на Android и iOS получится так:

1. В мобильном приложении откройте одноименную вкладку, тапнув по ней на нижней панели.
2. Нажмите на значок календаря в фиолетовом круге.
3. В верхнем поле укажите имя конференции.
4. Укажите подходящее время проведения вместе с датой.
5. Тапните по «птичке» для подтверждения.
6. Далее, нажмите «Присоединиться».
7. По желанию отключите звук и видео у себя.
8. Опять нажмите «Присоединиться».

Остается только пригласить в собрание других пользователей. Для этого:

1. Нажмите на иконку с двумя человеческими силуэтами в правом верхнем углу.В результате откроется страница «Участники собрания».
2. Тапните по иконке в том же месте, чтобы вызвать функцию «Поделиться».
3. Отправьте ссылку с помощью одного из установленных приложений или скопируйте ее и перешлите вручную, например, через соцсеть или мессенджер.