Презентация в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

Пошаговая инструкция:

1. Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
2. Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E).
3. Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
4. Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
5. В Проводнике добавьте нужный файл.
6. Дождитесь его загрузки.

Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».

Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

Мобильное приложение

В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
3. Нажмите на пункт «Поделиться».
4. А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
5. Выберите подходящий файл из хранилища.
6. Запустите демонстрацию.

Итоги

Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.